4 dicas para melhorar sua produtividade

Por muito tempo, acreditamos que quanto mais tarefas pudéssemos realizar simultaneamente, melhor seria o nosso desempenho e eficiência. Essa crença, aparentemente, se difundiu ainda mais entre quem adotou o trabalho remoto. 

Mas, será que fazer várias tarefas ao mesmo tempo é bom para o seu fluxo de trabalho? 

Primeiramente, para melhorar o desempenho é preciso pensar na eficiência operacional e a organização é fundamental! Por isso, é importante criar um ambiente de trabalho produtivo e organizado. O uso de algumas ferramentas podem facilitar o trabalho, aumentando a produtividade dos seus processos. 

O Google Workspace, ferramenta do Google, surge com essa proposta e integra recursos do serviço de nuvem e os programas Docs, Agenda, Chat e Meet com o Gmail, permitindo que você centralize todas as etapas do seu trabalho e às acesse com facilidade e agilidade, independente da área que atue. Essa ferramenta tem sido fundamental para o bom desempenho da Softfocus, e com o uso do Meet, fica mais fácil de realizar nossas reuniões diárias e eventos mensais com toda a equipe!

E, se você realmente deseja melhorar seu desempenho no trabalho, continue a leitura, pois, as dicas que trouxemos neste artigo podem te ajudar, sem sobrecarregar sua rotina!

1: Planeje e crie metas individuais! 

A etapa de planejamento é essencial na gestão de uma empresa, é ela que mantém os processos em ordem e faz sua empresa se destacar. A nível individual, o planejamento é igualmente importante e eficaz. 

Para melhorar o planejamento, estabeleça metas individuais mensais ou semanais, dividindo grandes tarefas em entregáveis menores. Isso manterá seu engajamento nas atividades e uma boa organização. Assim, ficará mais fácil cumprir prazos e aumentar a produtividade!

2: Priorize e aprenda a dizer não! 

Foque nas tarefas mais importantes, não apenas naquelas mais urgentes – pois nem sempre são as mais importantes. Aprenda a distinguir o que é importante daquilo que é urgente. 

Enquanto as atividades mais importantes são aquelas que exigem planejamento e tempo para execução, as tarefas urgentes, por sua vez, necessitam atenção imediata e devem ser concluídas em prazos mais curtos. Perceba que a importância que se dá ao urgente é focado apenas no prazo de entrega e nada mais!

Para te auxiliar a focar nas tarefas mais importantes, o uso de um organizador de tarefas, como o Trello, é muito útil! O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos que ajuda muito, inclusive no trabalho remoto. Essa ferramenta funciona muito bem para listar e ordenar as tarefas de uma equipe e especificar prazos para entrega de resultados, e além de aumentar a produtividade, deixa a gestão mais fluida, dinâmica e intuitiva!

3: Invista em ferramentas e tecnologias específicas

O uso de ferramentas e tecnologias são muito úteis para melhorar a produtividade. Invista em tecnologias específicas para aumentar seu desempenho no trabalho. Softwares, aplicativos para web, smartphones, computadores, tablets… Essas soluções te ajudam a:

• automatizar parte dos processos;
• organizar e centralizar as atividades;
• reduzir os retrabalhos;
• melhorar os tempos de execução.

Bom, agora precisamos te contar uma dura verdade: fomos enganados! É, na verdade, ser multitarefa causa um prejuízo significativo para sua produtividade.

Ser multitarefa não melhora o seu desempenho!

Muitos acreditam que trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo é sinônimo de um bom desempenho, porém, na prática não é isso que acontece!

Essa abordagem é muito prejudicial para quem quer aumentar a produtividade no ambiente de trabalho, pois na maioria das vezes entrega-se quantidade e não qualidade. Vale lembrar que ser produtivo não é melhorar a capacidade de fazer várias coisas ao mesmo tempo, mas, organizar melhor o tempo para que o foco esteja naquilo que é mais importante.

Por isso, fuja da abordagem multitarefas e oriente seu trabalho para executar as tarefas de forma individual até terminá-las, assim é possível manter o foco em uma atividade de cada vez e, até mesmo, agilizar as entregas.

4: Método Pomodoro

Pensando nisso, o uso do método pomodoro pode ser muito eficaz! Essa técnica consiste em melhorar a administração do tempo e a eficiência, dividindo o fluxo de trabalho em blocos de concentração intensa e períodos de descanso. Isso melhora a agilidade do cérebro e estimula o foco.

E aí, depois dessas dicas, você acha que sua produtividade vai finalmente aumentar? 

Bom, nós acreditamos que sim e esperamos que você tenha gostado deste artigo. Para ficar por dentro dos nossos conteúdos, continue nos acompanhando nas redes sociais!